個人情報の取扱いについて

西日本衛材株式会社
個人情報保護管理責任者　総務部長
TEL：0791-63-1181　E-mail：pms01@nne.co.jp
西日本衛材株式会社は、「個人情報保護方針」に基づき、当社が事業の用に供する個人情報を次の通り取扱います。
代表取締役社⾧ 合田 康人

1．当社の個人情報の利用目的

当社の業務に関わる個人情報は、次のいずれかに該当する業務の目的で取得し、利用目的の範囲内で適正に取扱います。

直接書面以外の方法で取得する個人情報の利用目的
(1) お客様のご連絡先等の個人情報：受注した製品の発送のため
(2) お預かりする機密書類溶解業務：排出先からの受託業務として機密書類溶解処理のため

開示対象個人情報の利用目的
(1) 人事関連書類：当社従業員の採用選考、人事労務管理のため
(2)　工場見学申込情報と、お問い合せ情報による個人情報：工場見学申込者との連絡および、お問い合せの回答のため

開示対象個人情報の利用目的は、下記【2．個人情報の開示等に応じる手続】により、開示等の対象といたします。

2．個人情報の開示等に応じる手続き

当社に保有している開示対象個人情報の利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止、第三者提供記録の開示等に
誠実に対応いたします。
手続きは下記の相談窓口までご連絡ください。
ご請求内容を確認のうえ、書面で対応いたします。
なお、受託された業務に関わるご本人又は代理人より直接当社にご請求があった場合は、受託元のご担当者にご連絡の上、対処いたします。

3．個人情報の苦情・相談窓口

個人情報の開示等、及び苦情・相談の窓口を次に示します。
西日本衛材株式会社　相談窓口
E-mail：pms01@nne.co.jp
電話：0791-63-1184
郵便：〒679-4169　兵庫県たつの市龍野町大道５６６
受付時間：9:00～17:00（土・日・祭日・年末年始を除く）

4．認定個人情報保護団体の名称及び、苦情の解決の申出先について

認定個人情報保護団体の名称：一般財団法人 日本情報経済社会推進協会
苦情の申出先：認定個人情報保護団体事務局
住所：〒106－0032東京都港区六本木1－9－9六本木ファーストビル12F
電話番号： 03－5860－7565　 0120－700－779
【上記認定個人情報保護団体は当社の商品・サービスに関する問い合わせ先ではございません】

5．保有個人データの安全管理措置

（基本方針の策定）

・個人データの適正な取り扱いの確保のため、「関係法令・ガイドライン等の遵守」、「質問及び苦情処理の窓口」等についての基本方針を策定している。
（個人データの取り扱いに係る規律の整備）

・個人データの取得、利用、保管等を行う場合の基本的な取扱方法を整備している。
（組織的安全管理措置）

・整備した取扱方法に従って個人データが取り扱われていることを責任者が確認している。

・従業者から責任者に対する報告連絡体制を整備している。
（人的安全管理措置）

・個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施している。

・個人データについての秘密保持に関する事項を就業規則に記載している。
（物理的安全管理措置）

・個人データを取り扱うことのできる従業者及び本人以外が容易に個人データを閲覧できないような措置を実施している。

・個人データを取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じるとともに、事業所内の移動を含め、当該機器、電子媒体等を持ち運 ぶ場合、容易に個人データが判明しないよう措置を実施している。
（技術的安全管理措置）

・個人データを取り扱うことのできる機器及び当該機器を取り扱う従業者を明確化し、個人データへの不要なアクセスを防止している。

・個人データを取り扱う機器を外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入している。